Для офиса

Аналитические отчеты Canon EMEA 2016 – Обзор цифровой трансформации

В соответствии с последними исследованиями Canon Europe ускоренный рост количества документов и объемов информации формирует все более сложные задачи для современного бизнеса.

Следующие шаги

office-insights-2016-embuНезависимый отчет по исследованию рынка, включающий аналитические данные на основе количественного онлайн-опроса 1000 сотрудников, ответственных за принятие технологических решений, и конечных пользователей, а также 50 всесторонних опросов, проведенных в ключевых странах Центральной и Восточной Европы, Евразии, Ближнего Востока и Африки, направленные на определение тенденций развивития рабочих процессой, и того, какое влияние и ценность имеют новейшие технологии обработки документов.

Исследования показали, что документы и информация продолжают оставаться основой существования любого бизнеса. В особенности это касается печатных документов: в целом 57% пользователей утверждают, что сейчас они печатают больше документов, чем три года назад, а 27% сообщают, что их расходы на устройства и ПО для печати, копирования и сканирования возрастут в ближайшие три года. Более половины (59%) сканируют больше документов, чем три года назад, а 53% всех документов сейчас оцифровываются.

Однако этот радикальный сдвиг в объемах бумажных, цифровых и виртуальных документов привел к возникновению некоторых проблем для бизнеса. В частности они сосредоточены вокруг стоимости обработки информации и сохранении ее конфиденциальности. Тогда как 79% респондентов убеждены, что технологии способствуют более безопасной рабочей среде, 23% обеспокоены возможностью потери конфиденциальных печатных документов. Несмотря на то, что компании утверждают, что планируют увеличить расходы на печать, сканирование и копирование документов, 42% респондентов по-прежнему не управляют своими расходами на печать, а 9% даже не знают, отслеживают ли они затраты на печать.

Технологии играют важную роль в формировании будущего для бизнеса; непрерывный рост преобразования в цифровую форму является важнейшим трендом. Цифровые документы и информация способствуют развитию компаний, но формируют новые трудности и проблемы, отличные от традиционных. По данным отчета существуют серьезные пробелы в понимании того, как технологии могут помочь в улучшении работы с документами и информацией. Компаниям необходимо будет решать эти вопросы, чтобы отвечать растущим информационным потребностям.

Основные выводы

  • 53% всех обрабатываемых в офисе документов оцифровываются
  • 59% офисных сотрудников сканируют сегодня больше документов, чем три года назад
  • 57% офисных сотрудников печатают сегодня больше документов, чем три года назад
  • 66% лиц, ответственных за принятие решений, считают сканирование документов важнейшей или одной из важных операций в своем бизнесе
  • 78% лиц, ответственных за принятие решений, считают печать документов неотъемлемой или одной из важных операций в своем бизнесе
  • Canon
  • Для офиса
  • ...
  • Canon Europe - Outsourcing and Consultancy – The digital transformation challenge – Insight Report 2015