PURCHASE TO PAY (P2P)

Поддержка роста компании за счет автоматизации P2P

Middle-aged man in shirt walks between warehouse shelving

Растущий бизнес

KEW Electrical является быстрорастущей британской оптовой компанией, занимающейся продажей электрооборудования и имеющей хорошую репутацию благодаря высокому уровню обслуживания клиентов и доступности товара на складе в день заказа.

Man in high visibility vest takes stock of boxes in electrical wholesaler warehouse

Эффект быстрого расширения

Когда темпы роста компании превзошли ее возможности, финансовому отделу приходилось вручную обрабатывать более 96 000 счетов поставщиков в год. Из-за этой бумажной работы было трудно отслеживать получение товаров, счета на оплату которых еще не были обработаны. Невозможность должным образом контролировать затраты привела к тому, что слабым звеном быстрорастущего бизнеса стал недостаток притока денежных средств.

KEW Electrical требовалось решение для управления процессами, которое могло бы выдержать высокий темп работы компании.

Woman in office processes Accounts Payable paper invoices in front of computer

Цифровая трансформация с Canon Purchase to Pay

В сотрудничестве с Canon компании KEW Electrical удалось преобразовать процесс работы со счетами на оплату с помощью автоматизированного комплексного решения Canon Purchase to Pay (P2P).

Этот цифровой рабочий процесс автоматизирует 80% процесса работы KEW Electrical со счетами на оплату в рамках одной платформы, автоматически согласовывая, записывая и систематизируя электронные счета в соответствии с номером заказа на поставку. Быстрое и умное решение Canon Purchase to Pay помогло KEW Electrical поддерживать стабильный рост бизнеса, соблюдая различные нормы и полностью отслеживая расходы.

Man in shirt talks to man in high visibility jacket among rolls of electrical cabling in warehouse

ТЕПЕРЬ СЧЕТА НЕ ТЕРЯЮТСЯ НА ПОЧТОВОМ ОТДЕЛЕНИИ, А ИХ ОБРАБОТКА НЕ ЗАНИМАЕТ МНОГО ВРЕМЕНИ — ВСЕ ЭТО БЛАГОДАРЯ СКОРОСТИ И ЭФФЕКТИВНОСТИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ.

Тим Стэндинг,
финансовый директор KEW Electrical

Автоматизация процесса для масштабируемого роста

Внедрение автоматизации P2P позволило KEW Electrical вернуть полный контроль над денежным оборотом и расходами. Оптимизация закупочного процесса позволила освободить часть сотрудников и сократить расходы на поставки — благодаря быстрой оплате счетов компания даже стала получать скидку от поставщиков на приобретаемый товар.

Руководство KEW Electrical использует такие функции решения P2P, как составление отчетов и панель управления, которые помогают полностью управлять процессом работы со счетами на оплату, тем самым позволяя свести к минимуму риск мошенничества и повторных платежей.

Автоматизированное решение настолько хорошо зарекомендовало себя в финансовом и руководящем отделах, что компания KEW Electrical также решила воспользоваться услугами Canon Purchase to Pay для управления непредвиденными расходами.

У НАС ОГРОМНЫЙ ПОТЕНЦИАЛ РОСТА, И МЫ ПЛАНИРУЕМ ПРОДОЛЖАТЬ РАБОТАТЬ С ПАРТНЕРОМ, КОТОРЫЙ НЕ ТОЛЬКО ПОДДЕРЖИТ НАС, НО И ОТПРАВИТСЯ ВМЕСТЕ С НАМИ В ЭТОТ ПУТЬ.

Преобразуйте свой бизнес с быстрыми и умными решениями Purchase to Pay.

Свяжитесь с нами